ќтечественна€ корпоративна€ информационна€ система MILLENNIUM ERP - нова€ парадигма эффективного управлени€ бизнесом


–азвитие российской экономики за последние несколько лет, обозначившеес€ подъемом промышленного производства, все острее ставит перед руководством отечественных компаний необходимость поиска путей повышени€ эффективности де€тельности предпри€тий, зан€тых в сфере производства. ƒалеко не секрет, что одним из важнейших инструментов обеспечени€ эффективности, в особенности в услови€х конкурентной среды, €вл€етс€ корпоративна€ информационна€ система, способна€ обеспечить поддержку всех ключевых бизнес-процессов промышленного предпри€ти€, таких как планирование, учет, контроль и анализ по всем направлени€м основной и вспомогательной де€тельности.

Ўироко предлагаемые сегодн€ на российском рынке ERP-системы зарубежных разработчиков, как правило, имеют высокую стоимость, слабо адаптированы к российским услови€м ведени€ бизнеса и, зачастую, основаны на не самых современных технологи€х, что влечет массу проблем при их внедрении и использовании. Ётот факт подтверждаетс€ невысоким количеством успешных внедрений таких систем в –оссии. Millennium Group может предложить альтернативное решение, рассчитанное на крупные и средние промышленные предпри€ти€, - корпоративную информационную систему MILLENNIUM ERP.

—истема MILLENNIUM ERP предназначена дл€ планировани€ ресурсов производственного предпри€ти€, регистрации данных о фактах хоз€йственной де€тельности, анализа отклонений. ¬ результате оперативного план-фактного анализа собственники и руководство предпри€ти€ получают в свои руки эффективный инструмент прин€ти€ обоснованных управленческих решений. √лавным результатом внедрени€ и использовани€ системы €вл€етс€ повышение эффективности использовани€ уже имеющихс€ ресурсов предпри€ти€ и, как следствие, повышение его конкурентоспособности на рынке, повышение доходности бизнеса дл€ его собственников. ¬недрение система позвол€ет организовать на предпри€тии эффективные бизнес-процессы, отвечающие всем требовани€м стандартов качества серии »—ќ 9000:2000.


ѕеречень задач управлени€, решаемых с помощью MILLENNIUM ERP.

”правление конструкторско-технологическими спецификаци€ми изделий:

  • ¬едение пооперационного технологического маршрута.
  • ¬едение нормативов на материалы, рабочую силу, оборудование.
  • ¬едение нормативов времени технологического процесса.
  • ¬едение вариантов изделий и изменений в нормативах.
  • ¬едение нормативов на накладные расходы.
  • —оставление плановых калькул€ций единицы издели€.

”правление сбытом:

  • —оставление прогнозов продаж (сбыта).
  • ќбработка заказов покупателей (конфигурирование).
  • ѕланирование продаж (сбыта).
  •  онтроль исполнени€ заказов покупателей по всей производственной цепочке вплоть до отгрузки.

”правление снабжением:

  • ѕланирование потребности в материалах.
  • —оставление заказов поставщикам и подр€дчикам.
  •  онтроль исполнени€ заказов поставщикам.

”правление распределением ресурсов:

  • ¬едение логистических маршрутов перемещений материалов и изделий.
  • ѕланирование перемещений материалов и изделий.

”правление запасами:

  • ѕолучение материалов от поставщиков.
  • ќтгрузка изделий и материалов покупател€м.
  • ¬нутренние перемещени€ материалов и изделий.
  • –абота с субподр€дчиками.

”правление производством:

  • ѕланирование потребности в мощност€х.
  •  алендарное планирование производства.
  • –абота с заказ-нар€дами на производство.
  •  онтроль выполнени€ заказ-нар€дов на производство.
  • —писание материалов в заказ-нар€ды на производство.
  • —равнительный анализ нормативной и фактической себестоимости изготовлени€.
  • ”правление субподр€дчиками, документаци€ дл€ учета работы субподр€дчиков.

”правление качеством:*

  •  онтроль качества при входном контроле.
  •  онтроль качества в процессе производства.
  • ”чет и анализ претензий к продукции в гарантийный и послегарантийный период.
  • ”чет запасов брака поставщика и собственного брака.

(* модуль находитс€ в разработке)

 

”правление дебиторской и кредиторской задолженностью:

  • ¬едение картотеки расчетов с партнерами.
  • ¬едение картотеки договоров.
  • ѕолучение различных срезов по истории расчетов.
  • ѕланирование исполнени€ об€зательств покупател€ми и поставщиками.

Ѕухгалтерский налоговый учет:

  • ћногоуровнева€ аналитика бухгалтерских регистров.
  • Ќалоговые регистры.
  • ќбработка первичных документов.
  • —тандартный аналитический учет “ћ÷ и расчетов с контрагентами.
  •  артотека основных средств.
  • ѕередача данных из документов в регистры бухгалтерского и налогового учетов.
  • ѕодготовка внутренней и внешней отчетности.

‘инансовое планирование, учет и анализ:

  • —оставление гибких финансовых планов (бюджетов).
  • ѕлан-фактный анализ выполнени€ финансовых планов (бюджетов).
  • ѕлатежный календарь.
  • ¬едение финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами.

”правление персоналом:

  • ¬едение картотеки персонала.
  • ¬едение штатного расписани€ и выполнение операций по нему.
  • —оставление графиков работы персонала.
  • ”чет рабочего времени и выполненных работ.
  • –асчет заработной платы.
  • ѕодготовка внутренней и внешней отчетности.

¬нутренний учет материальный ценностей:

  • ¬едение лицевых карточек сотрудников с информацией о выдаче инструментов, специальной и форменной одежды, других “ћ÷.
  • Ќормирование выдачи материальных ценностей.

”правление взаимоотношени€ми с клиентами:

  • ¬едение расширенной информации о контрагентах.
  • –егистраци€ информации о контактах с контрагентами.
  • —татистический анализ истории взаимоотношений.

”правление потоками работ:

  • ќрганизаци€ обработки информации в системе на основе сконструированных моделей процессов.
  • Ќазначение фактическим процессом заданий пользовател€м системы (интерактивность системы).
  •  онтроль и анализ фактических процессов.
  • »спользование в процессах автоматических ресурсов.

јнализ данных:

  • ѕреобразование данных системы в форму, приемлемую дл€ динамического (в том числе графического) анализа.

 

‘ункциональный состав системы MILLENNIUM ERP.

¬ыше обозначенные задачи управлени€ предпри€тием решаютс€ в MILLENNIUM ERP при помощи следующих функциональных блоков, разбитых по модул€м:

ћатериальные потоки и запасы:

  • ѕрогнозы продаж.
  • «аказы покупателей.
  • ÷енообразование.
  • –еализаци€.
  • «аказы поставщикам.
  • ѕоставки.
  • Ћогистические маршруты.
  • —клады.
  • √рафики поставок и отгрузки.

ѕроизводство и планирование ресурсов:

  • ќсновной производственный план (MPS).
  • ”крупнЄнное планирование потребности в мощност€х (RCCP).
  • ѕланирование потребностей в материалах (MRP).
  • ѕланирование потребностей в мощност€х (CRP).
  • ќперативное управление производством.
  • ЌезавершЄнное производство.
  • —ебестоимость.
  • ”чет и контроль качества.

ƒенежные потоки:

  • ¬ход€щие и исход€щие финансовые об€зательства.
  • ѕлатежный календарь
  • –аспределение финансовых средств.

ƒебиторска€ и кредиторска€ задолженность:

  • ƒоговорные об€зательства.
  •  артотека расчетов с контрагентами.
  • ѕланирование исполнени€ об€зательств.

‘инансовое планирование и анализ:

  • ‘инансовые планы (бюджеты).
  • ‘актическое исполнение финансовых планов.
  • јнализ отклонений и расчетных показателей.

Ѕухгалтерский и налоговый учет:

  • ƒокументы.
  • ’оз€йственные операции.
  • —интетический учет.
  • јналитический учет:
    • ћатериальные ценности,
    • –асчеты с дебиторами и кредиторами,
    • ƒенежные средства,
    • ƒоходы,
    • «атраты,
    • Ќалоги,
    • ¬алютный учет.
  • »нвентарна€ картотека.
  • ¬нешн€€ отчетность.

ќтношени€ с клиентами и партнерами:

  • »стори€ контактов с клиентами.
  • ѕланирование маркетинга.
  • јнализ накопленных данных по контактам.

ѕерсонал:

  • ”чЄт персонала.
  • “абельный учЄт и учет выполненных работ.
  • –асчет заработной платы.
  • ¬нутренний учЄт инвентар€ и спецодежды.

“ехнологии:

  • ”даленный доступ в реальном режиме времени по глобальным лини€м св€зи.
  • –аспределенные вычислени€.
  • Ёлектронный документооборот.
  • ”правление потоками работ (Millennium Workflow).
  • √енератор отчЄтов (Millennium Report Builder).
  • ћодуль динамического анализа данных (OLAP).
  • —редства разработки (Millennium SDK).
  • »нтеграци€ с программным обеспечением сторонних поставщиков.

ќжидаемые результаты внедрени€ MILLENNIUM ERP.

ѕо оценкам специалистов Millennium Group через 1 год после начала эксплуатации на предпри€тии  »— MILLENNIUM ERP следует ожидать следующих основных результатов от внедрени€:

  • —окращение числа несвоевременно исполненных заказов.
  • —нижение себестоимости готовой продукции.
  • ѕовышение уровн€ контрол€ над материальным потоком.
  • ќптимальное планирование уровн€ запасов готовой продукции, незавершенного производства и материалов.
  • –азмораживание денежных средств при превышении фактического уровн€ запасов над оптимальным.
  • —оздание единого информационного пространства системы управлени€ предпри€тием.

ќценка эффективности использовани€ MILLENNIUM ERP.

ќпира€сь на изложенные выше результаты внедрени€ MILLENNIUM ERP, можно привести оценочные показатели эффективности использовани€ системы. ƒалее рассмотрим эффективность использовани€ MILLENNIUM ERP на производственном предпри€тии со среднесписочной численностью персонала 3000 человек и годовым оборотом в 900 000 000 рублей.

  • ƒл€ оценки потерь, св€занных с несвоевременным исполнением заказов клиентов, практически невозможно привести абсолютные показатели. “ем не менее, опира€сь на статистические данные о том, что потер€ одного существующего клиента приравниваетс€ к потере как минимум п€ти потенциальных, можно делать определенные выводы.  роме этого, несвоевременное исполнение заказа может повлечь за собой его несвоевременную оплату, что также €вл€етс€ неблагопри€тным фактором дл€ финансового благососто€ни€ предпри€ти€, поскольку в исполнение заказа, как правило, предпри€тием уже вложены средства.
  • ћеропри€ти€ по снижению себестоимости готовой продукции могут быть реализованы только при наличии точной информации о ее стать€х, что и обеспечиваетс€ при помощи используемой системы автоматизации.  роме этого, точные данные о себестоимости готовой продукции вли€ют на обоснованную политику ценообразовани€. Ќапример, при материальной составл€ющей в себестоимости готовой продукции на уровне 50 % ее снижение даже на 3% позволит сэкономить в абсолютных показател€х пор€дка 13 500 000 рублей в год.
  • ƒействующа€ корпоративна€ информационна€ система позвол€ет должным образом наладить контроль над движением и хранением товарно-материальных ценностей, когда все операции с ними подлежат об€зательной регистрации в системе. ќсновыва€сь на данных предыдущего абзаца, при сокращении внутренних материальных потерь на 1% можно добитьс€ экономии в 4 500 000 рублей в год.
  • ƒл€ оценки эффекта от снижени€ уровн€ запасов до оптимального необходимо основыватьс€ на данных конкретного предпри€ти€.   примеру, снижение уровн€ запасов выбранного предпри€ти€ на 5 % при существующем уровне запасов в 30% от оборота, позвол€ет высвободить 7 500 000 рублей в 1 мес€ц, которые можно направить на решение других проблем, к примеру, на инвестиции по модернизации производства. ѕри ставке рефинансировани€ 21 % годовых - это до 9 000 000 рублей ежегодного выигрыша.
  • ≈диное информационное пространство помогает экономить врем€ на получение управленческой информации. ƒаже сэкономив в 1 день 15 минут рабочего времени каждого работника системы управлени€ (оценочно 50 сотрудников при зарплате 8000 рублей в 1 мес.) дл€ выбранного предпри€ти€ можно получить выигрыш 500 000 рублей в 1 мес€ц. ’от€ конечно сразу можно оговоритьс€, что это косвенный выигрыш.
  • “аким образом, возможна€ совокупна€ пр€ма€ экономи€ от использовани€ системы может составл€ть до 27 000 000 рублей в год (около 800 000 ≈¬–ќ) или 3 % бюджета предпри€ти€.

—истема MILLENNIUM ERP - выгодна€ альтернатива.

—тоимость 1 рабочего места системы MILLENNIUM ERP дл€ производственного предпри€ти€ оцениваетс€ в 1000 ≈¬–ќ. ”слуги по внедрению также гораздо ниже, чем у аналогичных западных систем.

—тоимость зарубежных систем подобного класса минимум в 3-4 раза выше. “аким образом, бюджет проекта внедрени€ MILLENNIUM ERP как минимум в 3-4 раза ниже зарубежных аналогов и даже при снижении выбранных оценок показателей эффективности в 2 раза позвол€ет с запасом окупитьс€.

–еализаци€ системы с применением открытых стандартов, еЄ многоплатформенность, масштабируемость, надежность, наличие гибких механизмов настройки системы и получени€ данных дл€ анализа, подробна€ документаци€ на систему и платформу разработчика - всЄ это позволит IT-специалистам предпри€ти€ решать любые задачи на базе системы и инструментари€ разработчика.

Ќемаловажным фактором при выборе корпоративной информационной системы, как ресурса весьма чувствительного к уровню обслуживани€, €вл€етс€ возможность обращатьс€ в ходе внедрени€ и эксплуатации непосредственно к поставщику-разработчику программного обеспечени€ за получением квалифицированной консультации. ј это, на наш взгл€д, дл€ зарубежных аналогов €вл€етс€ весьма проблематичным.

ƒобавлено: 22.01.7440


Ђ Ќазад

© 1998 — 2021 Millennium Group. Все права защищены.