Cloudim - онлайн консультант дл€ сайта бесплатно.

— целью успешного внедрени€ корпоративной информационной системы Millennium BSA, мы предлагаем ¬ам использовать следующую отработанную методологию ведени€ работ по ѕроекту автоматизации предпри€ти€.

¬ разделе изложен общий подход к ведению ѕроектов. ¬ зависимости от условий ѕроекта, наличие тех или иных этапов может отсутствовать в €вном виде.

ќрганизационные меропри€ти€.

ѕеред началом ѕроекта автоматизации проводитс€ р€д организационных меропри€тий.

¬ цел€х оптимизации ресурсов назначаютс€ ответственные участники, которые осуществл€ют оперативное управление проектом:

  • –уководители ѕроекта со стороны »сполнител€ и руководитель ѕроекта со стороны «аказчика.
  • √руппа ”правлени€ ѕроектом осуществл€ет общее управление ѕроектом в соответствии насто€щей методологией развертывани€ программного комплекса и согласованным с «аказчиком планом-графиком выполнени€ работ.†
    ќна формируетс€ «аказчиком и состоит из:
    • директора ѕроекта со стороны »сполнител€;
    • директора ѕроекта со стороны «аказчика;
    • руководителей основных подразделений предпри€ти€ «аказчика, которые пр€мо или косвенно затрагивает ѕроект (например: ќтдел продаж, ќтдел снабжени€, ѕроизводственный отдел, Ѕухгалтери€, ј—” и т.п.).
      ††
  • ѕроектна€ группа формируетс€ совместно и имеет следующий состав:
    • специалисты »сполнител€ различного профил€ - консультанты, аналитики и (или) эксперты по функциональности Millennium BSA;
    • персонал со стороны «аказчика, принимающих непосредственное участие в ѕроекте, - специалистов основных подразделений предпри€ти€ «аказчика (например: ќтдел продаж, ќтдел снабжени€, ѕроизводственный отдел, Ѕухгалтери€, ј—” и т.п.).

ѕри необходимости, ѕроектна€ группа дополн€етс€ специалистами третьей стороны - консультантами по теории и методам управлени€ и учета, аналитиками и экспертами.

ќценка готовности предпри€ти€ к процессу автоматизации и описание бизнес-процессов.

ѕосле создани€ ѕроектной группы необходимо:

  1. определить цели и задачи проекта;
  2. вы€вить €вные и потенциальные Ђузкиеї места;
  3. структурировать и описать существующие на предпри€тии информационные процессы, которые предполагаетс€ автоматизировать в рамках проекта

÷ель данного меропри€ти€ Ц познакомить консультантов »сполнител€ со спецификой предпри€ти€, формализовать структуру, описать текущее информационные процессы. Ќа основе полученных данных уточн€ютс€ объемы автоматизации (количество пользователей Millennium BSA, необходима€ функциональность), уточн€етс€ план-график работ, формируютс€ границы ѕроекта, оцениваютс€ объем и стоимость консультационных услуг.

ѕо итогам проведени€ оценки готовности предпри€ти€ к ѕроекту формируетс€ отчет, который включает в себ€:

  • общую характеристику предпри€ти€;
  • организационную схему предпри€ти€;
  • общее описание существующей системы управлени€ предпри€тием и (или) системы учета†на предпри€тии;
  • проблемы в существующей системе управлени€ предпри€тием и (или) системе учета†на предпри€тии;
  • цели автоматизации в рамках ѕроекта автоматизации;
  • границы автоматизации (например: какие отделы предпри€ти€ будут автоматизированы дл€ достижени€ поставленных целей);
  • предполагаемые результаты построени€ системы управлени€ и (или) системы учета на базе Millennium BSA;
  • предполагаемую схему построени€ системы управлени€ и (или) системы учета на базе Millennium BSA;
  • проблемы и рекомендации, от решени€ которых зависит успешное внедрение системы управлени€ и (или) системы учета на базе Millennium BSA;
  • этапы проведени€ работ.

ќбучение стандартной функциональности Millennium BSA.

Ќа данном этапе необходимо ознакомить ѕроектную группу предпри€ти€ со стандартной функциональностью Millennium BSA, подготовить их к самосто€тельному решению технических вопросов и (или) проблем при самосто€тельной работе со стандартной конфигурацией.

—пециалисты†Millennium Group†провод€т обучение стандартной функциональности Millennium BSA на объекте внедрени€ ѕроекта или в собственном†учебном центре.

ѕосле прохождени€ курса по обучению стандартной функциональности Millennium BSA ѕроектна€ группа владеет информацией о возможност€х системы, умеет администрировать программный комплекс, понимает основные принципы работы системы и может обучать конечных пользователей.

ѕостроение модели информационных процессов (проектирование) на базе системы Millennium BSA.

÷елью данного этапа €вл€етс€формализаци€ информационных процессовсистемы управлени€ предпри€тием, автоматизируемых на базе Millennium BSA. ¬ рамках меропри€тий провод€тс€ обсуждени€ и круглые столы по оптимизации существующих процессов, в ходе которых вырабатываетс€ формализованна€ модель, котора€ ложитьс€ в основу технического задани€ ѕроекта.

Ќастройка Millennium BSA.

¬ соответствие с утвержденными цел€миѕроекта автоматизации и результатами анализа бизнес-моделей, ѕроектна€ группа настраивает программный комплекс Millennium BSA:

  • основные справочники системы;
  • электронный документооборот;
  • информационные процессы;
  • перечень необходимых отчЄтов;
  • права доступа в системе дл€ каждой группы пользователей.

ѕилотный проект.

ƒл€ вы€влени€ и устранени€ возможных ошибок, тестировани€ настроенных информационных процессов, исключени€ неточностей функционировани€ системы стартует ѕилотный проект.

¬ процессе работы пилотного проекта, программное обеспечение отрабатывает определЄнный промежуток времени на нескольких рабочих местах предпри€ти€ «аказчика. ѕри этом в систему Millennium BSA ввод€тс€ реальные данные. ѕо итогам дн€ проводитс€ анализ отклонений в полученной информации от планируемой, анализируютс€ запросы пользователей и составл€етс€ план работ по устранению ошибок и неточностей в настройке системы.

“аким образом, система Ђобкатываетс€ї до момента полного еЄ соответстви€ цел€м автоматизации.

ѕилотный проект целесообразно проводить при наличии более 30 автоматизируемых рабочих мест.

ќпытно-промышленна€ эксплуатаци€ Millennium BSA.

¬ ходе опытно-промышленной эксплуатации программный комплекс Millennium BSA функционирует на всех рабочих местах ѕроекта параллельно с предшествующей системой управлени€. ƒанные ввод€тс€ на всех рабочих местах, а в конце рабочего дн€ подвод€тс€ итоги функционировани€ программного комплекса. ѕри отклонени€х провод€тс€ поиск ошибок и их исправление. ѕользователи привыкают к новым процессам, адаптируют свою работу к новым услови€м в автоматизированной среде.

ѕромышленна€ эксплуатаци€ Millennium BSA.

ѕо окончанию опытно-промышленной эксплуатации Millennium BSA, принимаетс€ решение об использовании Millennium BSA дл€ всех целей управлени€, в рамках границ автоматизации. —пециалисты »сполнител€ на основании описани€ формализованных ѕроектной группой†информационных процессов и на основании настройки†программного комплекса, работающей в режиме промышленной эксплуатации, составл€ют документацию по действи€м пользовател€ при работе с Millennium BSA в электронном виде. —истема полноценно функционирует, ѕроект внедрени€ считаетс€ завершенным.

—опровождение Millennium BSA.

√арантированна€ стабильность работы системы, в услови€х измен€ющихс€ условий и процессов предпри€ти€, требует сопровождени€ и поддержки.

¬ рамках услуг по поддержке Millennium BSA† разработаны несколько уровней сопровождени€ программного комплекса. ¬ разделе —опровождение ¬ы можете подобрать оптимальный вариант.

© 1998 Ч 2017 Millennium Group. ¬се права защищены.